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Information gemäß Artikel 13 DS-GVO über eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Landratsamt Reutlingen, erhoben bei der betroffenen Person
1. Pflichtinformationen
1.1. Verantwortlicher i.S.v. Art. 5 Abs. 2 DS-GVO:
Landkreis Reutlingen
vertreten durch den Landrat
Karlstraße 99, 72766 Reutlingen
E-Mail: post@kreis-reutlingen.de
1.2. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten:
E-Mail: datenschutz@kreis-reutlingen.de
1.3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Ihre Daten werden im Rahmen der Förderaktion „Pflanz mal eine Klimaanlage“ von den zuständigen Beschäftigten des Landkreises Reutlingen erhoben zur Bearbeitung des Förderantrags und Auszahlung der Fördermittel. Die Datenerhebung beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung der Aufgabe erforderlich.
1.4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, wenn personenbezogene Daten regelmäßig weitergegeben werden:
Die Daten werden in unserem Auftrag durch ein kommunales Rechenzentrum verarbeitet. Sofern die Stadt Metzingen ein ähnliches Förderprogramm anbietet, werden die Daten von Metzinger BürgerInnen, falls notwendig, zum Ausschluss einer Doppelförderung auf denselben Einkauf im Förderzeitraum mit der Stadt Metzingen abgeglichen. Die BürgerInnen aus anderen Städten oder Gemeinden im Landkreis betrifft dies nicht.
2. Notwendige Informationen
2.1. Dauer der Datenspeicherung oder Kriterien für die Festlegung der Dauer
Ihre Daten werden solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der Aufgabe erforderlich ist. Dabei werden die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren nach Ablauf des Kalenderjahres zum Nachweis der ordnungsgemäße Verwendung öffentlicher Gelder beachtet.
2.2. Allgemeine Rechte des Beteiligten
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).
Sie können gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen (Art. 21 DS-GVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DS-GVO).
2.3. Recht auf Widerruf der erteilten Einwilligung
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Verarbeitung wird davon nicht berührt.
2.4. Bestehen eines Beschwerderechts gegenüber der Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg,
Lautenschlagerstr. 20, 70173 Stuttgart.
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
Fax: 0711 615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
2.5 Information über Erforderlichkeit und Folgen der Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Die Verweigerung bzw. unvollständige Bereitstellung der für die Antragsprüfung erforderlichen Daten führt aber dazu, dass der Antrag nicht abschließend geprüft werden kann und daher abgelehnt werden muss.