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Information gemäß Artikel 13 und 14 DS-GVO über eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Landratsamt Reutlingen, erhoben bei der betroffenen Person
1. Pflichtinformationen
1.1. Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO):
Landkreis Reutlingen
vertreten durch den Landrat
Karlstraße 99
72766 Reutlingen
E-Mail: post@kreis-reutlingen.de
1.2. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten:
Landratsamt Reutlingen, Behördliche Datenschutzbeauftragte, Bismarckstr. 47, 72764 Reutlingen, E-Mail: datenschutz@kreis-reutlingen.de
1.3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die jeweilige Veranstaltung, das Projekt oder das konkrete Vorhaben durchzuführen (z. B. zur Organisation, Teilnehmendenverwaltung, Bereitstellen von Unterlagen und Kontaktaufnahme).
Die Verarbeitung basiert, je nach Art und Kontext des konkreten Vorhabens, auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe. e in Verbindung mit Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit dem jeweils geltenden Landesdatenschutzgesetz: Sofern das Vorhaben im Rahmen der gesetzlichen Aufgabenerfüllung des Verantwortlichen erfolgt.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO): Sofern Sie uns eine ausdrückliche Zustimmung erteilt haben (z. B. für optionale Informationszusendungen, Newsletter oder die Erstellung von Foto-/Filmaufnahmen).
- Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO): Sofern die Teilnahme auf einer vertraglichen Vereinbarung basiert oder eine kostenpflichtige Anmeldung vorliegt.
Hinweis zur Datenerhebung bei Dritten (Art. 14 DS-GVO):
Sofern wir Ihre Kontaktdaten (wie Name, geschäftliche E-Mail-Adresse oder Anschrift) nicht direkt bei Ihnen erhoben haben, stammen diese aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Internetauftritten von Unternehmen, Institutionen oder Praxen). Zweck ist in diesem Fall die gezielte Information von Fachkreisen über relevante behördliche Vorhaben oder Veranstaltungen.
1.4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Die Daten werden in unserem Auftrag durch weisungsgebundene IT-Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO, z. B. kommunale Rechenzentren oder Plattformbetreiber) technisch verarbeitet. Eine hausinterne Weitergabe erfolgt ausschließlich zweckgebunden an die jeweils zuständigen Fachbereiche. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder es liegt Ihre ausdrückliche Einwilligung vor.
1.5. Übermittlung an Drittländer
Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet grundsätzlich nicht statt. Sofern im Einzelfall Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden, wird ein angemessenes Datenschutzniveau durch geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) sichergestellt.
2. Weitere notwendige Informationen
2.1. Dauer der Datenspeicherung oder Kriterien für die Festlegung der Dauer
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung des jeweiligen Vorhabens (einschließlich Nachbereitung und Abwicklung) nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten bleiben unberührt; in diesen Fällen werden die Daten für eine weitere aktive Verwendung gesperrt.
2.2. Ihre Betroffenenrechte
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO). Sie können gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen (Art. 21 DS-GVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DS-GVO).
2.3. Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
2.4. Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg, Lautenschlagerstr. 20, 70173 Stuttgart. Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Tel.: 0711/615541-0, Fax: 0711/615541-15, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.